岗位职责
1. 协助部门经理出差前预定机票及酒店，并相应地提交出差申请/出差报销/一般费用报销
；
2. 为新员工准备办公设备；
3. 起草公函（如邀请函和派遣函）及文档管理；
4. 预定会议室、酒店及租车；
5. 商务会议与活动管理；
6. 协助外籍员工办理工作许可/中国居留许可的申请和延期；
7. 准备派遣订单，协助派遣员工办理出国签证及境外保险，派遣合同管理；
8. 提交与项目安排/办公用品/电脑配件/名片/图章等相关的采购需求。

岗位要求
1. 全日制本科或以上学历的上海在校大学生（大三或研二）
2. 偏好专业背景是英语、行政管理、工商管理，或者有相关工作经验者也可
3. 熟练运用办公软件：word、excel、PPT、outlook
4. 流利的英语（口语 书面）
5. 有较强的沟通、协调能力以及团队合作精神
6. 每周3天持续出勤６个月
工作地点：上海
请发送中文简历至： admin@careerqihang.com (西门子（中国）有限公司团队助理实习生)+学校+job00478)
点我快速投递
更多大学生实习